相手から好感を持たれる感じの良いメールの書き出し！・・・

メールの書き出しといえば！〜、

　　　《お世話になっております》が定番！・・・

然し、ウェブメディアコンサルタントの

　　　　　　　東香名子さんは！〜

《当たり障りのないフレーズだが、相手に良い印象を残したいなら、十分とは言えない》という！・・・

東さんがこっそり教える『感じのいい人』だと一目置かれる最強フレーズとは？

　　ウェブメディアコンサルタントの東香名子さん

➤ 定番フレーズもいいが共感を生み出すフレーズを：

ビジネス上のメールでは《お世話になっております》の書き出しが定番になっており、…　当たり障りのない定番のフレーズですが、相手に良い印象を残したいなら、十分とは決して言えない。

共感を生み出し、読む人の心を一瞬でつかむ表現こそが！〜、

バズる（インターネットなどで人々の注目を集める）コンテンツを

　　　　生み出すカギ。それはメールでも同じ！・・・

さりげない言葉なのに、

　　　　好印象を残す最強のフレーズは！〜

バズる記事は、最初の一文目が最も大切だといわれている！・・・

最初の一文が魅力的であれば、読者は文章をどんどん読んでくれる。冒頭の文に引っ張られるように『続きを読もう』という向上心、積極的なな気を起こさせる。

　逆に、第一文目が退屈だと、読者は読む気を失う。

➤ 『お世話になっております』では
　　　　　　　感謝が伝わりにくい理由：

メールでも同じく、初めの一文目を大切にしましょう！〜、

　　何故なら、相手に与える印象を大きく左右するから！・・・

『感じのいい人』は、いつもメールの1文目で読み手の心をがちりと掴んでいる。冒頭で相手のことを思いやり、あたたかい表現を心掛ける事で、良い印象を与える。

ビジネスメールで定番の『お世話になっております』というフレーズは、広く一般的に使われているが、…　相手によっては堅苦しく感じられる事が往々にしてある。

使い古された印象もあり、過度に使用されると、挨拶の意味が薄れ、相手に対しての感謝や敬意が伝わりにくくなる。

➤ それでは、さっそく『感じのいい人』！〜、

最強テクニック1）：朝の挨拶から書き始める：　

朝に送るメールなら！〜、

時間帯にあった挨拶からメールを書き始めましょう！・・・

朝～午前中のメールならば「おはようございます！」とさわやかな朝の挨拶から。誰の心にもスッと入り込み、冒頭から感じのよいメールがスタートします。
　短い挨拶のあと、すぐに本題に入れるため、特に忙しいビジネスパーソンには好まれるでしょう。

メールの冒頭に、相手を気遣うメッセージを入れるのも！〜、

　　　　感じのいい人が為しているテクニック！・・・

相手の状況や心情に寄り添い、信頼関係を深めることができる。

最強テクニック2）天気の話で共感する：

相手の心を掴むには『共感が大切で。

バズる記事でも『～ですよね』と1文目で読者に共感する事で、…

記事を読ませるという定番のテクニックがある。

メールでも使える『共感』は！〜、

　　　　　　　ズバリ『天気』の話である！・・・

●　今日は暑いですね！・・・

●　梅雨のじめじめが続きますね！・・・

●　いよいよ冬本番ですね・・・

など、その日の天気に合わせた表現をしましょう。　

すると読み手に『わかるわかる』と共感が発生し、…

爽快な心情でメールを読み進めてくれる。

　もし距離の離れた人に送るなら《こちらは雪がちらついています》などで、好奇心を刺激するのもよいでしょう。

最強テクニック3）時間帯を気遣う：

今、忙しいかもしれない！と相手を思いやる姿勢を伝えるのも、…

感じがいい人だな！と思われる要領となる。

メールの最初に《お忙しい時間に失礼します》と気遣いのセリフを

入れてみましょう。形式的ながらも礼儀正しく、好印象を与える。

また週末にメールを送る必要がある場合！〜、

　　　冒頭に《週末に失礼いたします》と書きましょう！・・・

一般的に多くの人が休んでいる土日や祝日に、この一言を添える事で、相手のプライベートな時間に配慮している事を伝えられる。

　そもそも『週末にメールを送ること自体、マナー違反である』と捉える人もいるが、どうしても送っておきたい場合は、気遣いのセリフが必須です。相手をせかさないために『週明けのご確認で構いません』という一言を添えてもよいでしょう。

最強テクニック4）ストレートに感謝を述べる：

伝えたい事案はストレートに伝える！〜。

　　　これは、メールでもバズる記事でも大切な要素！・・・

相手に日々の感謝を伝える為に、冒頭に《いつもありがとうございます》、…　と明快に書いてみましょう。

　相手は『大切にされているな』と嬉しくなって、メールを読み進めるでしょう。

《お世話になっています》とニュアンスは似ていますが、…

《ありがとう》という言葉のパワーは絶大！。

初めに感謝の言葉を入れと、より良い印象を与える可能性が高い。

最強テクニック5）親しみを演出する：

仕事の関係者であっても、相手と仲良くなってきたら、よりスムーズなやり取りが求められます。相手によっては、心の距離を感じさせないフレンドリーな書き出しを選ぶことで、相手との心の距離を一歩縮める事ができます。

例えば、親しみを演出する為にお昼を過ぎたら！〜、

　　　『こんにちは！』　から始めてもいいでしょう！・・・

『おはよう』と同じように短く爽やかな書き出しとしてお勧めです。カジュアルでフレンドリーな印象を与えるでしょう

『こんにちは～』と『～』をつけてみると、友人のようにカジュアルな印象が増すは間違いなし。『軽い気持ちで読んでね』というメッセージを含ませる事が出来る。

自分の気持ちや、相手にどう印象付けたいかに合わせて！〜、

　　　自由に表現してみると良いでしょう！・・・

同世代や後輩向けに、だいぶくだけた印象を出したいなら『ハロー！』もお勧めで、…『きっと、この後に楽しい連絡があるのだな』と相手をワクワクさせるでしょう。

➤ 『こんばんは』だけは注意が必要：

『おはよう』『こんにちは』を紹介したが、『こんばんは』だけは

　要注意！。一般的な企業に勤める人に送ると『夜遅い時間のメールだとわかっているのに、失礼だ』と思われる恐れが高い。

　夜の時間帯に働くのが一般的な職種の人へ向けてならよいが、…

それ以外では『こんばんは』は避けるべし。メールの冒頭に使うのは『おはよう』や『こんにちは』が適切。。

➤ 相手との距離感を測りながら感じの良いメールを：

『お世話になっております』以外のメールの書き出しを紹介しました。これらのフレーズには、相手への敬意が込められている事が大前提です。年長者など、カジュアルでくだけた表現を嫌う人もいるので、相手との距離感を測りながら、感じの良いメールを書いていきましょう。

決まりきった『お世話になっております』以外の表現を使う事で、…メール発信者の印象が強くなり、相手の心が開く事ある。

どれも難しい言葉ではないので、ぜひ、実践してみてください。

参考文献：

【感じのいい人が使う『お世話になっております』より

　　　　　　効果的なメールの書き出しとは？】：

https://diamond.jp/articles/-/355603

意外と、メールを執筆、発信は簡単なようで、時折、頭を抱えることがある経験がある方もいるでしょう。
手短で簡潔でその上、相手に好感を持たれるメール発信のお役に立ててれば、幸いです。